PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 . [i]

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1.       Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2.       Column Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom). 

3.       Cell Pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.

4.       Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

HEADER & FOOTER

Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya :

Pilih tab Insert è Header Footer

o   Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang	Fungsi
+	Penjumlahan
-	Pengurangan
*	Perkalian
/	Pembagian
^	Perpangkatan
%	Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-)

o   Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

1.       Fungsi Average(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range).  Bentuk umum penulisannya adalah  =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2.       Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang	Fungsi
=	Sama dengan
<	Lebih kecil dari
>	Lebih besar dari
<=	Lebih kecil atau sama dengan
>=	Lebih besar atau sama dengan
<>	Tidak sama dengan

3.       Fungsi Max(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

4.       Fungsi Min(…)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

5.       Fungsi Sum(…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

6.       Fungsi Left(…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

7.       Fungsi Mid(…)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

8.       Fungsi Right(…)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

9.       Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Program pengolah kata yang paling sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari adalah Microsoft Word. Program aplikasi ini memegang peranan yang sangat penting dalam berbagai macam bidang pekerjaan. Sebagian besar instansi baik pemerintah maupun swasta tidak dapat lepas dari penggunaan program aplikasi Microsoft Word untuk menunjang kegiatan yang berhubungan dengan administratif kantor.

Pernahkah Anda menggunakan program aplikasi Microsoft Word? Apa sajakah menu dan ikon yang ditampilkan dalam program tersebut? Bagaimana cara menggunakan menu dan ikon yang ditampilkan? Dapatkah kalian membuat sebuah dokumen dengan program aplikasi Microsoft Word? Pada materi pembelajaran ini, Anda akan mempelajari sekilas tentang cara kerja program aplikasi Microsoft Word. Selanjutnya, Anda diajak untuk mempelajari hal-hal yang berkaitan dengan Microsoft Word secara detail pada materi ini.

Setelah mempelajari materi ini, Anda akan dapat menjelaskan pengertian serta fungsi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah kata, mengidentikasi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah kata, mendemonstrasikan pembuatan dokumen baru, memodifikasi jenis dan pengaturan pada teks, mendemonstrasikan pembuatan mail merge, mendemontrasikan cara mengolah dan mencetak dokumen, membuat dan menghapus baris, kolom, atau tabel, membuat grafik, mengoperasikan ikon drawing, serta membuat karya dengan menggunakan program pengolah kata.

Sebelum mempelajari materi ini, coba bacalah peta konsep di bawah ini agar Anda mudah memahami alur pembelajarannya.

Berikut ini adalah urutan pokok pembahasan yang akan kita pelajari :

1. Menu dan ikon dalam perangkat lunak pengolah kata
• Membuka perangkat lunak pengolah kata
• Mengenal wilayah kerja perangkat lunak pengolah kata
• Mengenal menu dan ikon perangkat lunak pengolah kata
2. Menggunakan menu dan ikon perangkat lunak pengolah kata
• Menggunakan menu
• Menggunakan ikon
3. Membuat dan menyimpan dokumen
• Membuka dokumen
• Bekerja dengan dokumen
• Menyimpan dokumen
4. Mengolah dokumen
• Mengubah jenis huruf dari tab font
• Membuat jenis huruf dari toolbar
• Mengubah ukuran huruf dari toolbar
• Mengatur penulisan (change case)
• Membuat drop cap atau grow font dan shrink font
• Mengatur posisi paragraf
• Mengatur mistar ruler
• Mengatur spasi
• Cut, copy dan paste
• Mengatur ukuran kertas dan orientasi cetak
• Memberi dan menghapus nomor halaman
• Menggunakan bullet dan numbering (penomoran otomatis)
• Membuat header and footer
• Pencetakan (Print)
5. Bekerja dengan tabel dan grafis
• Menyisipkan tabel
• Mengelola tabel
• Membuat borders and shading pada tabel
• Menyisipkan Clip Art dan Gambar pada naskah
• Bekerja dengan WordArt
• Bekerja dengan Grafik
6. Membuat dokumen mail merge

Gunakanlah bahan ajar TIK SMA kelas X yang sudah disediakan disini.

Refleksi : Setelah Anda mempelajari materi Menggunakan perangkat lunak pengolah kata, Sudahkah Anda pahami materi ini? Adakah materi yang belum Anda pahami tentang menggunakan perangkat lunak pengolah kata? Manfaat apa yang dapat Anda peroleh dari materi pembelajaran ini? Bagaimanakah kesan Anda setelah mempelajari materi ini? Konsultasikanlah masalah yang dihadapi dengan guru TIK Anda !

Menu dan Ikon pada perangkat Lunak Pengolah Angka, Bekerja dengan Ms.Word 2007, Mengakses Internet

Perangkat Keras Komputer

     Pengertian perangkat keras komputer dan fungsi-fungsinya. Menurut wikipedia perangkat keras komputer atau hardware adalah perangkat pada komputer yang berbentuk fisik (dapat disentuh). Perangkat komputer sendiri dibedakan menjadi dua yaitu perangkat keras dan perangkat lunak istilah asingnya yaitu Hardware (perangkat keras) dan Software (Perangkat lunak). Harware sendiri berfungsi dengan baik dikarenakan adanya software sebagai sistem yang menjalankanya.

    Agar proses pembelajaran mengenai komputer lebih terarah adapun pengelompokan harware agar lebih mudah sesuai dengan fungsinya pada komputer. Berikut ini pengelompokan perangkat keras komputer agar lebih mudah dipahami:

1. Input Device : Perangkat input / masukan
2. Process Device : Perangkat yang menjalankan proses sistem komputer
3. Output Device : Perangkat output / keluaran, menghubungkan sistem keluar
4. Storage Device : Perangkat untuk menyimpan


Berikut ini adalah penjelasan lebih lengkap masing-masing pengelompokan tersebut:

INPUT DEVICE

     Input device merupakan perangkat komputer yang memiliki fungsi sebagai input atau masukan, baik itu perintah maupun koneksi kedalam sistem komputer. Ada beberapa perangkat yang masuk kategori input device, diantaranya adalah:

• Keyboard : berfungsi untuk mengetik huruf an angka serta perintah pada komputer
• Mouse : berfungsi untuk menjalankan perintah klik kiri dan klik kanan, menggerakkan pointer, serta menjalankan perintah dengan klik
• Touchpad : Touchpad berfungsi layaknya mouse, touchpad ini biasanya sebagai pengganti mouse dan biasa di jumpai pada laptop.

Masih banyak lagi perangkat lainya seperti joystik, scanner, voice recognizer, dan lain-lain.

PROCESS DEVICE

Perangkat ini merupakan perangkat yang berhubungan dengan fungsi pemrosesan dalam komputer itu sendiri.

• CPU / Processor : merupakan singkatan dari central processing unit atau yang juga dikenal dengan istilah processor adalah bagian terpenting yang menjalankan sistem komputer. Bisa di ibaratkan sebagai otak pada komputer.
• Memori / RAM (random access Memory) :  Memori merupakan perangkat yang menyimpan proses kinerja komputer untuk sementara. Sehingga membuat pengaksesan data yang sama lebih cepat. Maka dari itu RAM besar berpegaruh pada kecepatan komputer.
• Motherboard :  Merupakan perangkat yang menghubungkan perangkat keras komputer antara satu dan yang lain.
• VGA Card (Video Graphic Array) : Biasa juga disebut kartu grafis yang berfugsi untuk memberikan tampilan berkualitas pada layar komputer. Biasanya setiap mainbord sudah memiliki VGA bawaan, namun untuk kualitas beresolusi tinggi yang jernih VGA Card sangat diperlukan.
• Power Supply:  berfungsi untuk menghantarkan aruslistrik sebagai pengontrol besarnya voltasi yang masuk ke komputer.
• Casing Unit: Merupakan tempat dimana semua perangkat disatukan. 

OUTPUT DEVICE

     Output device merupakan perangkat komputer yang memberikan output/keluaran, baik berupa tampilan visual, suara, maupun tampilan cetak, dan lain sebagainya. Adapun yang termasuk output device adalah:

• Monitor/ Lcd Monitor : berfungsi untuk menampilkan proses komputer dalam bentuk visual/ gambar
• Speaker : befungsi untuk mengeluarkan suara dari komputer
• Printer : untuk mencetak pada media kertas, dan sebagainya

STORAGE DEVICE

Peragkat keras komputer yang berfungsi sebagai media penyimpanan untuk menyimpan data-data komputer.

• Hardisk : Perangkat penyimpanan utama pada komputer, biasanya tampil di komputer dengan sebutad Drive :C, Drive D, dan seterusnya. Tergantung pembagian partisinya.
• Floppy Disk : Biasa dikenal dengan sebutan disket, merupakan penyimpanan luar pertama, sangat populer semasa sitem DOS, lotus123, sistem komputer jaman dulu. Sekarang sudah jarang dijumpai dan mulai tergantikan oleh CD/DVD dan Flashdisk.
• CD/DVD : Penyimpanan ekternal berbentuk piringan yang bisa menyimpan data.
• Flashdisk : Perangkat penyimpanan eksternal yang saatini paling banyak digunakan karena bisa menyimpan dan menghapus data.

Menu dan Ikon pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

     Saat ini perangkat lunak pengolah angka yang paling dikenal oleh masyarakat adalah Microsoft Excel, produk dari Microsoft Coporation. Microsoft Excel adalah salah satu program lembar kerja (spreadsheet) berbasis Windows. Dengan memanfaatkan program Microsoft Excel pemakai dapat menggunaka fasilitas ini untuk berbagai kebutuhan, antara lain : membuat tabel, pembuatan grafik, penghitungan rumus, kegiatan statistik atau bahkan untuk menyusun berbagai laporan dalam berbagai kepentingan.
Untuk menjalankan Program Microsoft Excel dalam sistes Windows dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
Cara Pertama :
1. Klik tombol start
2. Klik Program
3. Pilih dan klik Microsoft Excel

A. Mengidentifikasi Menu dan Ikon pada Menu Bar
      Menu Bar adalah menu yang dapat menampilkan menu pulldown. Dengan kata lain menu bar adalah kumpulan menu-menu secara pulldown. Tampilan pulldown dapat dilihat apabila kita mengklik salah satu menu yang terdapat pada menu bar, akan muncul tulisan-tulisan ke bawah. Pilihan tulisan tersebut selanjutnya kita sebut dengan nama sub menu.

      Microsoft Excel memiliki 9 menu. Fasilitas dari masing-masing menu tersebut dapat digunakan untuk berbagai keperluan sesuai posisi mouse yang diarahkan pada salah satu pilihan menu. Huruf yang digaris bawahi adalah huruf kinci (hot key) untuk masing-masing menu.
     Dari tampilan pulldown di atas, jika kita perhatikan dari masing-masing menu ada yang diberi tanda panah ke kanan. Ini menunjukkan bahwa sub menu tersebut masih terdapat tampilan yang lain jika tanda tersebut di klik yang dikenal dengan nama sub-sub menu.

     Standarisasi sistem menu dari setiap program aplikasi atau utility dirancang khusus untuk bekerja di bawah sistem operasi windows. Adapun standar sistem menu tersebut berupa :
1. Teks Jelas
Jika teks dari sistem menu terlihat dengan jelas dalam layar monitor, user dapat memakainya dengan cara mengarahkan mouse ke baris menu. Contoh pada sistem menu dengan teks jelas pada insert, seperti tampilan di atas : Cells, Rows, Columns, Worksheet, Chart, Symbol, Page Break, Function, Name, Comment, Picture, Diagram, Object, Hyperlink.
2. Tek tidak jelas
Jika teks dari sistem menu tidak terlihat jelas (buram) user tidak dapat memakainya. Contoh pada gambar di atas adalah paste dan Apply.


B. Mengidentifikasi Menu dan Ikon pada Toolbar
Toolbar merupakan kumpulan dari ikon-ikon yang digunakan untuk mempermudah dan mempercepat menangani pekerjaan yang menggunakan program aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Excel dan sebagainya.
Pada Microsoft Excel terdapat beberapa toolbar, yaitu :
1. Standard Toolbar

2. Formatting Toolbar

3. Drawing Toolbar

Jika ketiga toolbar tersebut salah satu atau lebih belum muncul di tampilan lembar kerja Microsoft Excel. Cara memunculkannya sebagai berikut :
1. Klin menu view
2. Pilih dan klik Toolbars
3. Tandai(Checklist) di depan toolbar yang ingin ditampilkan.

IKON
Ikon merupakan bagian dari toolbar. Ikon berupa gambar yang mempunyai fungsi tertentu. Berikut ikon dan nama toolbar dari Standard Toolbar, Formatting Toolbar, dan Drawing Toolbar.

Bekerja dengan Ms. Word 2007

A. Membuat Dokumen Baru

     Jika kita memulai mngeporesikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada dua cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat kokumen baru, yaitu:

1. Klik ikon Office Button -Alt+F – New- Blank Document

2. Tekan Ctrl+N pada keyboard

1. Membuka file yang sudah tersimpan

   Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer anda, antara lain:

a. Klik ikon Office Buttonn atau tekan Alt+F - Open

b. Tekan Ctrl+O pada keyboard

2. Menyimpan Dokumen

    Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam fplder komputer kalian, antara lain:

a. Klik ikon Office Button atau tekan Alt+F - Save As.

b. Klik ikon Save pada ribbon

c. Tekan Ctrl+S pada keyboard

d. Kemudian akan ditampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file dokumenmu, dan klik Save.

3. Mentup File Dokumen

a. Klik ikon Office Button atau tekan Alt+F - Close

b. Klik ikon Close pada ribbon

4. Menutup Jendela Microsoft Word

a. Klik ikon Office Button atau tekan Alt+F - Exit Word

b. Klik Close pada kanan atas dari jendela Microsoft Word.

B. Membuat Tabel

     Langkah-langkah pembuatan tabel adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Insert pada ribbon,

2. pilih ikon table, kemudian Insert Table

     Dalam pembuatan tabel disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :

1. Insert

    Dengan menu Insert kita dapat mena,mbahkan kolom, baris, dan sel pada saat pembuatan tabel

Langkah-langkanya sebagai berikut:

Klik kanan pada Table - Insert (sesuai yang diinginkan)

2. Marge

     Dengan Merge kita dapat menghubungkan beberapa kolom baris menjadi satu.

Langkah-langkah sebagi berikut :

a. Blok baris atau kolom yang kita inginkan terlebih dahulu

b. Klik kanan  -  Merge Cells.

3. Table properties

      Digunakan untuk mengatur tampilan tabel, Langkah-langkah sebagi berikut :

a. Blog tabel terlebih dahulu.

b. Klik kanan -  Table Propeties.

C. Mencetak Dokumen

     Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik Office button-  Print- Print Preview. Jika sudah selesai, cara untuk mencetak adalah sebagai berikut :

1. Klik ikon Office Button

2. Pilih Print atau tekan tombol alternatif Ctrl+P di keyboard

3. Tentukan jenis printer pada kontak Printer Name

4. Pada kontak Page range:

     - All : untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut

     - Current page: mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakan.

     - Number of copies: umtuk mencetan dokumen berapa rangkap halaman yang akan diprint

     - Properties: untuk mengatur setup mencetak.

Mengakses Internet

A. E-Mail (Electronic Mail)

     Pengertian E-mail
E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”.Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi) yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima, selain itu biaya yang kita keluarkan cukup murah.Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain.

Komponen-komponen email antara lain adalah :
1. Mail User Agent
Merupakan program yang digunakan untuk membuat dan membaca email. MUA bisa disebut juga sebagai email reader yang dapat menerima bermacam – macam perintah untuk pembuatan, penerimaan dan penjawaban pesan.
Beberapa MUA mengizinkan pemakaian format Multipurpose Internet Mail Extension (MIME) yang dapat digunakan untuk melampirkan file ke dalam suatu pesan atau biasa disebut attachment. Dengan MIME ini, pesan yang dikirimkan dapat melampirkan file-file lain. MailX, pine dan netscape merupakan beberapa contoh MUA.

2. Mail Transport Agent
Pada saat proses pengiriman email, email tersebut diberikan ke MTA untuk dilakukan proses yang lebih lanjut.
Fungsi dari MTA adalah sebagai berikut :
a. MTA menggunakan alamat tujuan untuk menentukan bagaimana pesan tersebut harus dikirimkan.
b. MTA dapat menggunakan aliases/daftar distribusi untuk mengirimkan salinan dari sebuah pesan ke berbagai tujuan.
c. MTA menerima dan memproses email yang masuk dari mesin lain dalam jaringan.

3. Mail Channel dan Delivery Agent
Mail channel memiliki dua komponen utama yaitu :
a. Tabel yang menentukan saluran yang akan digunakan untuk mengirimkan pesan email.
b. Delivery agent yang akan melakukan pengiriman pesan bagi saluran yang telah ditentukan.

Dalam penggunaannya terdapat dua buah aplikasi mail server, kedua aplikasi tersebut berupa :

i. SMTP (Simple Mail trasfer Protocol)
adalah Protokol yang digunakan untuk mengelola lalu lintas email keluar masuk suatu jaringan.

ii. POP (Post Office Protocol)
Merupakan Protokol yang digunakan untuk mengambil email dari tempat penampungan email pada email server.

Dalam beberapa hal email memang meniru snail mail, meskipun jelas email memiliki banyak kelebihan lain. Hal ini terlihat jelas pada bentuk komunikasi yang dapat dilakukan dengan email. Bentuk komunikasi dengan email dibedakan menjadi 5 seperti berikut ini.

a. Point to Point
Maksudnya adalah mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu. Di Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim email bahwa cara ini dinamakan japri, singkatan dari jalur pribadi.

b. Carbon Copy / CC
Pengertian carbon, di sini analog dengan bila kita mengetik surat (dengan mesin tik konvensional) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan salinannya. Maksudnya adalah sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan “TO”, sedangkan alamat tembusannya kita tuliskan pada bagian “CC”.

c. Blind Carbon Copy / BCC
Ini adalah variasi dari CC. Orang yang menerima email yang alamatnya dituliskan pada bagian “TO” oleh pengirim, dapat melihat kepada siapa atau kepada alamat email mana saja email tersebut dikirimkan sebagai tembusan. Dengan cara ini user lain dapat langsung melihat pada bagian “CC”. Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkan sebuah email kepada seseorang tapi kita tidak ingin orang tersebut mengetahui bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat orang lain, yang biasanya digunakan BCC. Beberapa email client menyediakan bagian “BCC”, selain “TO” dan “CC”. Pada Outlook Express versi 5.01 bagian BCC baru dapat tampak bila kita masuk ke sebuah email baru dan mengklik pilihan View dan All Headers.

d. Distribution List
Distribution list adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan email secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untukmenyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman, berita harian, update mengenai perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan sebagainya), tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima emailnya. Untuk itu yang harus dilakukan adalah membuat sebuah alamat tertentu khusus untuk keperluan ini. Bila pengelola distribution list mengirimkan sebuah email ke alamat tersebut, maka alamat itu akan mem-forward email tadi ke semua alamat email yang menjadi pelanggan (subscriber) dari distribution list.

e. Discussion List
Discussion list seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis. Pengertiannya hampir sama dengan distribution list hanya memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi subscriber untuk mengirimkan respon terhadap sebuah email. Akan tetapi belum tentu semua orang dapat begitu saja mengikuti sebuah milis. Kadang-kadang ada milis untuk kalangan yang terbatas, sementara banyak yang terbuka untuk siapa saja.
Untuk dapat bergabung ke dalam sebuah milis pertama-tama seseorang mesti melakukan proses subscription (mendaftar) dengan suatu prosedur tertentu. Seringkali proses ini tidak memerlukan intervensi seorang administrator yang mengelola milis, baik untuk menyetujui atau menolak permohonan menjadi anggota milis. Milis yang seperti itu tentu adalah sebuah milis yang terbuka lagi siapa saja untuk bergabung.
Kadang-kadang ada juga milis yang mempersyaratkan calon anggota untuk memberikan keterangan mengenai jati dirinya sebelum permohonan bergabung disetujui. Bila seorang administrator milis menyetujui permohonan untuk bergabung, biasanya tak lama kemudian akan dikirimkan informasi mengenai tatacara pengiriman email dan keterangan-keterangan lainnya tentang milis tersebut; tujuan milis, yang boleh dilakukan dan yang tidak boleh dilakukan, cara keluar dari milis, alamat email administrator, dan sebagainya.

Format E-mail

header
Seperti amplop, berisi informasi tentang alamat pengirim dan yang dituju.
body
Isi dari surat. Dipisahkan dari header dengan sebuah baris kosong.

B. Mengakses Web Melalui URL

1.               URL (Uniform Resource Locator)

Setiap dokumen hypertext atau hypermedia di internet memiliki alamat yang unik dan berbeda antara satu dengan lainnya yang disebut URL (Uniform Resource Locator). URL menunjukkan rute ke file pada web atau pada fasilitas internet yang lain. URL tersusun atas deretan dari karakter yang digunakan untuk mengidentifikasi format dokumen, tempat dokumen (direktori/subdirektori) disimpan, dan juga nama dokumen. Pada dasarnya URL memiliki bentuk :

Protocol://hostname/[path/[filename]]

o   Protocol adalah metode atau mekanisme yang sudah distandarkan untuk mentrasfer data. Server dan browser untuk WWW harus mendukung protocol HTTP agar dapat melakukan pertukaran data.

o   Hostname adalah alat yang memiliki IP (Internet Protocol) address di suatu network TCP/IP. Alat tersebut dapat berupa komputer, printer, router atau modem. Misalnya IP address dari google adalah 202.164.34.02. Jika semua alamat situs dituliskan dengan format angka ini, maka tentu kita akan kesulitan dalam mengingatnya. Untuk itu, diperlukan hostname agar kita lebih mudah mengingat alamat website

o   [path/[filename]] adalah lokasi penyimpanan dan nama file pada suatu server

Misalnya URL dari web page suara merdeka adalah :

http://.suaramerdeka.com/iklan/lowongan.html

2.          Penulisan Nama Domain

Domain merupakan definisi dari alamat internet yang merujuk ke sebuah negara, lembaga komersial, maupun pemerintah di mana website tersebut digunakan. Sistem pendaftaran nama domain bebas dan terbuka, bagi yang mendaftar lebih dulu akan diakui sebagai pemilik. Misalnya Telkom mendaftarkan nama satoe menggunakan domain com, maka alamat satoe.com merupakan situs internet milik Telkom. Untuk memudahkan dalam mengingat nama domain, internet membagi nama domain sebagai berikut. Contoh : Java.net.id Nama domain pada contoh di atas berarti : Java : nama perusahaannya Net : perusahaan penyedia jasa internet (ISP) Id : lokasi perusahaan ada di indonesia. 

Berikut nama domain di indonesia (id) untuk subdomain id.

o   Nama Domain Co untuk situs web komersial

o   Nama Domain Go untuk situs web pemerintahan

o   Nama Domain Ac untuk situs web akademik

o   Nama Domain Net untuk situs web ISP (internet service profider)

o   Nama Domain Or untuk situs web Organisasi atau yayasan